دليل الأعمال الصغيرة لمراقبة الائتمان

نحن تقاسم اقتباس للفكر, أن "دوران باطل. الربح هو التعقل. النقد هو الواقع ".

فكرة مشاركة, النقد هو الواقع, هو السبب في السيطرة على الائتمان مهمة. وهذا أمر مهم خاصة إذا كنت من أصحاب الأعمال الصغيرة لأن النقد هو أمر حاسم في نمو الشركة وعمليات يوما بعد يوم.

لماذا هو التدفق النقدي إدارة المهم?

اهم الاشياء اولا, ما هو التدفق النقدي? لها يأتي الى تدفق مقابل تدفق. ويشير التدفق النقدي للأموال التي تأتي في عملك والمال الذي يخرج. لتعطيك المحتملين, التفكير في التدفقات النقدية من حيث:

• إيجابي: الشركة هي في مكان جيد; الموجودات السائلة تتزايد لذلك كنت قادرا على تسوية أي ديون وإعادة الاستثمار في عملك, وكذلك خطة ماليا ولها راحة البال
• نفي: شركتك في حالة سلبية; الأصول السائلة آخذة في التناقص، وكنت غير قادر على تسوية الديون لإعادة الاستثمار في عملك

المقصود هو, إذا كان عملك هو تسوية الديون قبل أن تحضر المدفوعات, وهذا قد يعني كنت متوجها التدفق النقدي صعوبات إذا لم تكن هناك بالفعل.

للحفاظ على التدفقات النقدية الناجحة, تحتاج إلى فهم العلاقة بين توقيت التدفقات النقدية التي يجري بها فيما يتعلق توقعاتك من النقد الوارد. الخطوة الأكثر أهمية هو أن تفعل إسقاط التدفق النقدي. هذا يعنى, إدارة التدفق النقدي من خلال البدء بتقييم نزيه وموضوعي. هذا يعنى, حساب تقدير دقيق للتكاليف لتشغيل عملك فيما يتعلق الإسقاط المبيعات الخاص بك. عند التخطيط ل, تحقق الربحية الخاصة بك وجعل سير عملك هو كسب ربح معقول.

التفكير عند شراء السلع, المواد وعند دفع رواتب الموظفين, ومن ثم مقارنتها عندما كنت طالبا الزبائن لدفع ثمن الخدمات والمنتجات. وجود تدفق نقدي جيد يعني أنك قادرة على توليد واستخدام النقدية.

الفواتير الصحيحة

مرة واحدة كنت قد وضعت خطة قوية لإدارة التدفق النقدي, تأكد من وجود جميع الأجزاء الأساسية من عملية البيع في مكان.

اسأل نفسك الأسئلة التالية. هل إرسال الفواتير? كيف بعد الطلبات في وقت قريب لا إرسالها? هل ترسل الفاتورة إلى العنوان البريدي الصحيح? هل معالجة الفاتورة إلى الشخص المناسب? لا تصرح شروط الدفع الخاصة بك, مثل "الدفعة المستحقة في 15 أيام "على الفاتورة? هي تفاصيل حسابك المصرفي على الفاتورة?

مع الفواتير الصحيحة, يجب أن تكون الدؤوب مع بإرسال الفواتير الخاصة بك بسرعة, تحديد خيارات الدفع, والتأكيد على أن يتباطأ دافعي التي سيتم احتساب الفائدة على الفواتير المتأخرة. تكون شفافة قدر الإمكان.

جزء من العمل مع البائعين للسماح للشركة لتشغيل بأكبر قدر من السلاسة, هو العثور على شركاء تحترم احتياجات عملك. بناء علاقة جيدة مع الأشخاص الذين ترغب في العمل مع. فإن الناس القيام بأعمال تجارية مع عادة ما تقبل فاتورة الوقت المناسب وكاملة بدون حجة، وسوف تتبع دفع.

طلبات الشراء

وبعض الزبائن لديهم طبقات إضافية من التعقيد في أوامرهم والفواتير, مثل, مع أوامر الشراء. أمر الشراء هو وثيقة ملزمة قانونا بين المشتري والمورد للتواصل اتفاقا لشراء سلع عند سعر معين. وتتضمن هذه الوثيقة عناصر مثل كمية, رقم الشيء, وصف المنتج, والتسعير.

تحقق دائما عند تلقي أمر ما إذا كان المشتري يحتاج إلى رقم أمر الشراء. الاكثر اهمية, تأكد من أنك تعمل الوراء لضمان أن يتم احتساب هذه التكاليف فيما يتعلق التدفق النقدي الخاص بك. كم أنت تنفق? عندما يكون استحقاق الدفع? وهذه الاعتبارات تؤثر التدفق النقدي الخاص بك.

دفع مطاردة

لا تخافوا لطرح العملاء للدفع عندما يكون الواجب. قد يكون هذا غير مريح, خاصة إذا كنت قد قدمت السلع والخدمات مقدما الدفع. ومع ذلك, بعض العملاء قد تحتاج فقط تذكير لطيف. حقيقة, أكبر الشركات نقدر هذه الوظائف الاختيار, وهذا قد يكون فرصة جيدة لزيادة المبيعات الخاص بك. فقط للتأكد من أنك لا تقترب من هذه الحالات بطريقة عدائية ويكون استراتيجيا حيال ذلك.

يمكنك إرسال البريد الإلكتروني للتذكير الفواتير المستحقة قبل استحقاقها. وهذا سوف يساعد على تجنب التأخير عندما كنت تدفع وطرد أي مشاكل قبل وقوعها. إعداد والتخطيط لهذه التحديات, وتضمن يعتبر هذا في مرحلة التخطيط عند تقييم حيث يقف عملك.

بعد ذلك, تأكد من المطالبة بما هو حق لك. انها أبعد ما تكون أقل محرج لطلب دفع مما هو عليه لطلب رصيد إضافي عندما كنت لا تستطيع دفع الموردين الخاصة بك.

إذا وجدت أن غالبية المدفوعات المتأخرة, تحتاج إلى إعادة تقييم عملية الفوترة الخاص ووضع استراتيجية حول كيفية الحصول على أموال بشكل أسرع.

أحيانا, فعليك أن تأخذ الأمور أكثر, الذي قد يعني استخدام وكلاء استرداد الديون والمحامين. ولكن هذا أمر آخر مدونة.