العديد من أصحاب المشاريع المحتملين ورجال الأعمال تتحدث عن ضرورة وجود خطة عمل قبل البدء بها على المشاريع الجديدة, لكنهم نادرا ما تذكر ضرورة وضع خطة الجدوى لمشاريعهم. وهذا يدل على أنهم إما يجهل ما هو تقرير الجدوى حقا, أو أنهم لا يعرفون قيمتها وأهميتها لأي الأعمال المحتملين.
خطة العمل هي بيان تفصيلي فكرة عملك وكيفية تحقيق ذلك من بين العديد من العوامل المتداخلة. لكن تقرير جدوى عمل أو خطة أكثر تفصيلا. ويدرس فرص غير معروفة للنجاح أو الفشل لأي فكرة العمل المقترحة. ويدرس جدوى, إمكانية, احتمال, أرجحية, العملية وإمكانية تحقيق فكرة تجارية جديدة.
واستنادا إلى تقارير من دراسة جدوى مفصلة, رجل أعمال المحتملين يمكن أن تقرر المضي قدما في فكرة تجارية جديدة أو في نهاية المطاف التخلي عن أنه إذا كان من الواضح أنه لن ينجح على المدى الطويل. وأجريت دراسة جدوى أفضل قبل بدء أي عمل تجاري جديد أو قبل تعديل الاعمال القائمة - لأنه يعمل على توجيه المستثمر في اتخاذ القرارات الصحيحة.
حالما يقرر المستثمر لقبول آفاق خطة جدوى لفكرته الأعمال, وقال انه يبدأ لتقدير رأس المال الأولي التي من شأنها أن تكون هناك حاجة لرجال الأعمال, موقع ليستشهد الأعمال, كيفية توظيف العاملين, متطلبات الموظفين, وهيكل لإدارة الأعمال لتحقيق أرباح وتلبية احتياجات العملاء.
لقد أجريت دراسة جدوى أفضل من قبل شركة استشارية الذي يدفع للقيام بهذا العمل, ببساطة لأن لديهم الخبرة والموارد للحصول على المعلومات والإحصاءات المفصلة اللازمة من قبل المستثمر المرتقب أن تبني قراراته.
وهناك أنواع مختلفة أو جوانب تقرير جدوى اعتمادا على نوع من الأعمال في السؤال, ولكن يجب أن تحتوي عادة على المكونات التالية: -
- مقدمة تقرير الأعمال
- وصف العمل
- نظر السوق - تقييم أولي
- فريق الإدارة
- المواصفات الفنية وخطة الإنتاج
- الخطط التسويقية
- دراسة المخاطر والمشاكل الحرجة
- الخطط المالية والاقتصادية
- توقع الموارد, الأرباح والخسائر
- تقييم الجدوى والاستنتاج