سمعت عن وظائف غير أساسية?
الوظيفة غير الأساسية مصطلح يستخدم على نطاق واسع في عالم الشركات, خاصة من قبل مستشاري الأعمال الذين يتم العثور عليهم دائمًا ينصحون بالاستعانة بمصادر خارجية.
كل مهمة يتم تنفيذها في مكتب لا تتضمن أي ربح ولا تساعد في جعل عملك مختلفًا استراتيجيًا عن منافسيك تسمى وظيفة غير أساسية. ومع ذلك, هذا لا يعني أن الوظائف غير الأساسية ليست ضرورية ويمكن للشركات الاستغناء عنها. العديد من المهام الهامة, مثل تلك التي يتم إجراؤها في المكتب الخلفي أو المهام الإدارية تندرج تحت فئة الوظائف غير الأساسية. أحد أفضل الأمثلة على الوظائف غير الأساسية هو "إنشاء كشوف المرتبات".
على الرغم من حقيقة أن الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات قد نصح بها خبراء الأعمال, محللين, والاستشاريين منذ وقت طويل, لا يزال الكثير من الناس يتساءلون عما إذا كان الأمر يستحق بذل الجهد. هذا لأنه على الرغم من وجود الكثير حلول الاستعانة بمصادر خارجية لرواتب الموارد البشرية متاح هذه الأيام, يتطلب العثور على خدمة تتسم بالكفاءة والموثوقية الكثير من البحث. حتى عندما تجد مقدم خدمة يمكنك الوثوق به في إنشاء كشوف رواتب موظفيك, تستغرق عملية نقل العمل بأكمله إليهم الكثير من الوقت.
إذا كنت أيضًا صاحب عمل وتواجه صعوبة في اتخاذ القرار, توقف عن القلق لأننا قمنا بتغطيتك.
فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تدفع أصحاب العمل إلى الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة الشاقة والتقنية للغاية:
لا تقلق بشأن الحسابات والقواعد المعقدة
من القواعد المتعلقة بالحد الأدنى للأجور, التخفيضات الضريبية, السياسات المتعلقة بالإجازات وبرامج استحقاقات الموظفين المختلفة لحساب صندوق الادخار, هناك الكثير لتفعله عندما يتعلق الأمر بمعالجة الرواتب, دفع التعويضات, أو التعامل مع السداد.
للتأكد من تنفيذ العمليات المعقدة بسلاسة, يحتاج المرء إلى أن يكون ماهرًا ومتمرسًا في كل المجمع الحسابات والقواعد التي تحكم كشوف المرتبات والسياسات الضريبية. وبالتالي, الاستعانة بمصادر خارجية للمهمة للمحترفين والبقاء بعيدًا عن كل الالتباسات.
لتوجيه طاقاتك نحو مهام أكثر أهمية
السبب الرئيسي وراء عدم تمتع أي شخص بمعالجة كشوف المرتبات هو أنها مهمة تتطلب الكثير من الوقت والطاقة, ولكنها لا تؤدي بشكل مباشر إلى زيادة المبيعات أو جني المزيد من الأرباح. ما يزال, لا يمكن تجاهله لأنه إذا تم بشكل سيء, لديه القدرة على إلحاق ضرر جسيم بعملك.
نظرًا لكل الوقت والطاقة اللذين يتطلبهما معالجة كشوف المرتبات, قد تتأثر الأنشطة الأساسية للعمل. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية, يمكنك قضاء الوقت والطاقة في مهام أكثر أهمية.
لتوفير المال
على عكس الاعتقاد السائد, يساعد تعهيد مهام الموارد البشرية في الواقع الأعمال التجارية على خفض نفقاتها وتوفير المال. بدلاً من توظيف فريق موارد بشرية كامل لتنفيذ مهام مثل التوظيف, تجهيز كشوف المرتبات, رعاية خطط وسياسات مزايا الموظفين والعديد من المهام الأخرى المماثلة, ما عليك سوى الاستعانة بمصادر خارجية لمزود خدمة موثوق به وتوفير مبالغ كبيرة من الأموال التي كان من الممكن إنفاقها لدفع رواتب فريق الموارد البشرية.