Колко добре ви държи финансови записи и други счетоводни дейности определят колко добре сте в контрола на вашия бизнес и колко добре вашия бизнес е структуриран. Независимо дали обичате да водят регистри за вашия бизнес или не, и дали имате ресурсите да го направя или не, законът изисква подходящи книги се съхраняват за всички бизнес дейности във всички страни.
Основната причина, поради която законът изисква счетоводство е да покаже прозрачност и поддържаме бизнеса във фокуса на всички времена. Правилната счетоводство може да даде отговори на следните бизнес въпроси:
- Каква е общата стойност на вашия бизнес?
- Каква е средната печалба, реализирана от вашия бизнес?
- Колко длъжници дължат на бизнеса като цяло?
- Колко струва вашия бизнес дължа на заемодатели и банки?
- Колко данък трябва бизнеса си плати обратно към правителството?
Трябва счетоводител за правилното водене на счетоводство
Въпреки че е добре да се пазят лични бизнес записи от себе си, трябва да се отбележи, че вашият бизнес не може все още се поддържа, ако не може да си позволи да наеме професионален счетоводител да помогне с счетоводство. Счетоводител е обучен и способен да "създаване на система за водене на отчетност, съобразени с нуждите и размера на вашия конкретен бизнес."
Значението на ефективното водене на записи практика за вашия бизнес
Основната причина водене на отчетност е от съществено значение за вашия бизнес е така, защото тя представя истинското финансово състояние на вашия бизнес. Банкерите се нуждаят, за да видите вашите финансови книги и да е доволен от него, за да ви отпусне кредит; и бирниците, потенциални партньори и инвеститори, както и роднини трябва да знаят записите на вашия бизнес да ви заема пари или да бъде част от вашия бизнес. Доставчиците също може да искат да знаят вашата информация счетоводство преди удължаване доставки на кредит, за да ви.
Потенциалните инвеститори, бирниците, и банкери ще искат да разберат следното съхранение на документацията информация за вашия бизнес:
- Финансова стойност на вашия бизнес
- изявления на печалбите и загубите, както и приходите и разходите
- Прогнозни задължения и това, което бизнесът дължи на кредиторите
- Система за архивиране, използван и неговата ефективност
- Режийните разходи за стартиране на бизнес на дневна, седмична или месечна база
Системи за опции архивиране, отворени за малки фирми
- ТРЗ услуги: Това се отразява на заплатите на бизнеса плаща на служителите, както и на себе си.
- Парични средства: Собственикът на бизнес трябва да знае размера на паричния баланс на седмица, за да знам дали могат да бъдат изпълнени бизнес разходи и заплати, както и неочаквани разходи.
- вземания: Това е кредит, дължими на бизнеса от страна на кредиторите и клиентите. Знаейки това ще даде възможност на предприемача да се знае кога да предлагат кредити, събира дългове, и зареждане на интереси за покриване на кредити.
- Задължения: Това е точно обратното на вземания - сумата, която се дължи на други физически лица и фирми.
- Опис записи: Надлежно документирана сметка на бизнеса "продукти, припаси, продажни записи, и складови запаси, за да дадат възможност на собственика да разбере позицията на нещата по всяко време.
Кой трябва да помогне с процедури счетоводни?
You can keep the records by yourself if you have a very small business. Можете да възложи един от вашите служители за изпълнение на задачата. Можете да наемете счетоводител, за да го направи. Можете да наемете външна одиторска фирма, за да помага. Можете да обособяването на финансовия отдел, за да контролира тази нужда.