Vi deler et citat til eftertanke, at ”Omsætningen er forfængelighed. Profit er tilregnelighed. Cash er virkeligheden.”
Den sidste forestilling, kontanter er virkeligheden, Derfor kredit kontrol er vigtig. Dette er især relevant, hvis du er en lille virksomhed ejer, fordi kontanter er afgørende for væksten i din virksomhed og dag-til-dag operationer.
Hvorfor er administrerende pengestrøm vigtig?
Første ting først, hvad er cashflow? Dens kommer til tilstrømningen versus udstrømning. Cash flow refererer til de penge, der kommer ind i din virksomhed, og de penge, der går ud. For at give dig prospektive, tænke på likviditet i form af:
- Positiv: din virksomhed er i et godt sted; likvide aktiver er stigende, så du er i stand til at afgøre eventuelle gæld og geninvestere i din virksomhed, samt plan økonomisk og har ro i sindet
- Negativ: din virksomhed er i en negativ tilstand; likvide aktiver er faldende, og du er ikke i stand til afvikling af gæld til at geninvestere i din virksomhed
Pointen er, hvis din virksomhed er afregning gæld før du sætter i betalinger, dette kunne betyde, at du er på vej til likviditetsproblemer-hvis du ikke allerede er der.
For at opretholde en vellykket pengestrømme, du har brug for at forstå sammenhængen mellem timingen af kontanter, der foregår i forhold til dine forventninger til dit indgående kontanter. Det vigtigste skridt er at gøre en likviditetsbudget. Det betyder, administrerende pengestrøm ved at starte med en ærlig og objektiv vurdering. Det betyder, beregning et præcist skøn over omkostningerne til at køre din virksomhed i forhold til dit salg projektion. Når man planlægger, tjekke din rentabilitet og gøre sur din virksomhed er at tjene en rimelig fortjeneste.
Tænk over, når du køber varer, materialer og når du betaler personale, og derefter sammenligne det med, når du spørger dine kunder til at betale for dine tjenester og produkter. At have en god likviditet betyder, at du er i stand til at generere og bruge kontanter.
Korrekt fakturering
Når du har oprettet en fast plan for at håndtere likviditeten, Sørg for at have alle de grundlæggende dele af din salgsproces på plads.
Spørg dig selv følgende spørgsmål. Er du sende fakturaer? Hvor hurtigt efter ordrer sender du dem? Er du sende fakturaen til højre postadresse? Er du adressering fakturaen til den rette person? Har du oplyse dine betalingsbetingelser, såsom ”betaling i 15 dage”på fakturaen? Er dine bankoplysninger på fakturaen?
Med korrekt fakturering, du skal være flittig med at sende dine fakturaer hurtigt, specificere betalingsmuligheder, og understrege at bremse betalere der interesse vil blive opkrævet til forfaldne fakturaer. Være så gennemsigtig som muligt.
En del af arbejdet med leverandører for at give din virksomhed til at køre så glat som muligt, er at finde partnere, der er med respekt for din virksomheds behov. Byg et godt forhold til de mennesker, du ønsker at arbejde med. De mennesker, du gør forretninger med, vil normalt acceptere en rettidig og komplet faktura uden argumentet og betaling vil følge.
Indkøbsordre
Nogle af dine kunder vil have ekstra lag af kompleksitet i deres ordrer og fakturaer, såsom, med indkøbsordrer. En købsordre er et juridisk bindende dokument mellem en køber og en leverandør til at kommunikere en aftale om at købe varer til en bestemt pris. Dette dokument indeholder elementer som kvantitet, varenummer, Produkt beskrivelse, og prisfastsættelse.
Kontroller altid, når der modtages en ordre om køberen har brug for et køb ordrenummer. Mest vigtigt, sørg du arbejder baglæns for at sikre, at disse omkostninger er beregnet i forhold til din likviditet. Hvor meget vil du bruge? Hvornår er det på grund af betaling? Disse overvejelser vil påvirke din likviditet.
Chasing betaling
Vær ikke bange for at spørge dine kunder til betaling, når det er på grund. Dette kan være ubehageligt, især hvis du har angivet varer og tjenesteydelser forud for betaling. Imidlertid, nogle klienter måske bare brug for en blid påmindelse. Faktisk, større virksomheder sætter pris på disse check-ins, og dette kan være en god mulighed for at øge dit salg. Bare sørg for du ikke nærmer disse situationer på en fjendtlig måde og være strategisk om det.
Du kan sende en e-mail som en påmindelse om eventuelle udestående fakturaer, før de forfalder. Dette vil hjælpe dig med at undgå forsinkelser, når de er der skal betales, og skylle ud eventuelle problemer, før de sker. Forbered og planlægge for disse udfordringer, og sikre dette betragtes i planlægningsfasen, når evaluering, hvor din virksomhed står.
Efter det, sørg for at kræve, hvad der er retmæssigt dit. Det er langt mindre pinligt at bede om betaling, end det er at bede om ekstra kredit, når du ikke kan betale dine leverandører.
Hvis du opdager, at de fleste betalinger er sent, du har brug for at revurdere din fakturering proces og strategize om, hvordan man får udbetalt hurtigere.
Sommetider, du nødt til at tage tingene yderligere, som kan betyde at bruge gældsinddrivelse agenter og advokater. Men det er for en anden blog.