Πόσο καλά έχετε κρατήσει οικονομικά αρχεία και άλλες δραστηριότητες λογιστικής καθορίσει πόσο καλά είστε στον έλεγχο της επιχείρησής σας και πόσο καλά η επιχείρησή σας είναι δομημένη. Είτε σας αρέσει να τηρούν αρχεία για την επιχείρησή σας ή όχι, και αν έχουν τους πόρους για να το κάνει ή όχι, ο νόμος απαιτεί ότι η ορθή βιβλία φυλάσσονται για όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες σε όλες τις χώρες.
Ο κύριος λόγος για τον οποίο ο νόμος απαιτεί την τήρηση βιβλίων είναι να δείξει η διαφάνεια και να κρατήσει την επιχείρηση στο επίκεντρο κάθε στιγμή. Η σωστή τήρηση λογιστικών βιβλίων μπορεί να δώσει απαντήσεις στα ακόλουθα ερωτήματα των επιχειρήσεων:
- Ποια είναι η συνολική αξία της επιχείρησής σας?
- Ποιο είναι το μέσο κέρδος που πραγματοποιήθηκε από την επιχείρησή σας?
- Πόσα οφειλέτες χρωστούν την επιχείρηση ως μια οντότητα?
- Πόσο κοστίζει η επιχείρησή σας χρωστάμε στους δανειστές και τις τράπεζες?
- Πόσο φόρο θα πρέπει να επιχείρησή σας ξεπληρώσει στην κυβέρνηση?
Χρειάζεται έναν λογιστή για τη σωστή τήρηση λογιστικών βιβλίων
Ενώ είναι εντάξει για να κρατήσει την προσωπική επαγγελματικά έγγραφα από τον εαυτό σας, πρέπει να σημειωθεί ότι η επιχείρησή σας δεν μπορεί ακόμη να διατηρηθεί το ίδιο αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να προσλάβετε έναν επαγγελματία λογιστή για να βοηθήσει με την τήρηση βιβλίων. Ένας λογιστής είναι εκπαιδευμένο και ικανό "για τη θέσπιση ενός συστήματος τήρησης αρχείων προσαρμοσμένες στις ανάγκες και το μέγεθος των ιδιαίτερα την επιχείρησή σας."
Σημασία της αποτελεσματικής πρακτικής τήρησης αρχείου για την επιχείρησή σας
Ο κύριος λόγος για την τήρηση αρχείου είναι ουσιαστικής σημασίας για την επιχείρησή σας είναι διότι παρουσιάζει την αληθινή οικονομική υγεία της επιχείρησής σας. Οι τραπεζίτες πρέπει να δούμε την οικονομική σας βιβλία και να είναι ικανοποιημένοι με αυτό να σας χορηγήσει ένα δάνειο; και φοροεισπράκτορες, πιθανούς συνεργάτες και επενδυτές, καθώς και οι συγγενείς πρέπει να γνωρίζουν τα αρχεία της επιχείρησής σας για να σας δανείσει χρήματα ή να είναι μέρος της επιχείρησής σας. Οι προμηθευτές θα μπορούσαν επίσης να θέλετε να μάθετε πληροφορίες λογιστικής σας πριν από την επέκταση προμήθειες στις πιστωτικές σας.
Οι πιθανοί επενδυτές, φοροεισπράκτορες, και οι τραπεζίτες θα θέλουν να καταλάβουν την ακόλουθη εγγραφή κρατώντας πληροφορίες για την επιχείρησή σας:
- Οικονομικές αξίας της επιχείρησής σας
- δηλώσεις κερδών και ζημιών, καθώς και τα έσοδα και τις δαπάνες
- Εκτιμώμενη υποχρεώσεις και ό, τι η επιχείρηση οφείλει πιστωτές
- Σύστημα τήρησης αρχείων που χρησιμοποιείται και την αποτελεσματικότητά της
- Τα γενικά έξοδα της λειτουργίας της επιχείρησης σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση
Συστήματα επιλογές τήρηση αρχείων ανοικτή σε μικρές επιχειρήσεις
- υπηρεσίες μισθοδοσίας: Αυτό αντικατοπτρίζει τους μισθούς η επιχείρηση καταβάλλει στους εργαζομένους, καθώς και για τον εαυτό του.
- Ταμειακό υπόλοιπο: Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να γνωρίζουν το ύψος του ταμειακού υπολοίπου ανά εβδομάδα για να ξέρω αν μπορούν να καλυφθούν τα έξοδα των επιχειρήσεων και τα ημερομίσθια, καθώς και απρόβλεπτες δαπάνες.
- εισπρακτέων λογαριασμών: Αυτή είναι η πιστωτική όφειλε η επιχείρηση από τους πιστωτές και τους πελάτες. Γνωρίζοντας αυτό θα δώσει τη δυνατότητα στον επιχειρηματία να γνωρίζει πότε να προσφέρει πιστώσεις, συλλέξουν τα χρέη, και χρεώνουν τα συμφέροντα για την κάλυψη των δανείων.
- Πληρωτέοι λογαριασμοί: Αυτό είναι το αντίθετο των εισπρακτέων λογαριασμών - το ποσό που οφείλεται σε άλλους ιδιώτες και επιχειρήσεις.
- αρχείων απογραφής: Ένα σωστά τεκμηριωμένη υπόψη των προϊόντων της επιχείρησης », προμήθειες, εγγραφές πώλησης, και τα αποθέματα αποθήκης για να μπορέσει ο ιδιοκτήτης να κατανοήσουν τη θέση των πραγμάτων, ανά πάσα στιγμή.
Ποιος θα πρέπει να βοηθήσει με τις διαδικασίες τήρησης λογιστικών βιβλίων?
Μπορείτε να κρατήσετε τα αρχεία μόνοι σας εάν έχετε πολύ Μπορείτε να κρατήσετε τα αρχεία μόνοι σας εάν έχετε πολύ. Μπορείτε να αναθέσουν ένας από τους υπαλλήλους σας για την εργασία. Μπορείτε να προσλάβουν έναν λογιστή για να το κάνει. Μπορείτε να νοικιάσετε μια εξωτερική ελεγκτική εταιρεία για να βοηθήσει. Μπορείτε να χαράξει ένα οικονομικό τμήμα για να επιβλέπει αυτή την ανάγκη.