מדריך עסקים קטנים כדי בקרת אשראי

אנו משתפים ציטוט למחשבה, "כי מחזור הוא יהירות. הרווח הוא שפיות. קאש הוא המציאות."

הרעיון האחרון, מזומן הוא מציאות, סיבת בקרת אשראי חשובה. זה רלוונטי במיוחד אם אתה בעל עסק קטן, כי במזומן חיוני לצמיחה של חברת ויום-יומי פעולות.

למה הוא תזרים מזומני ​​ניהול חשוב?

קודם כל, מהו תזרים מזומנים? שלה מסתכם יבוא לעומת יצוא. תזרים מזומנים מתייחס הכסף שמגיע לתוך העסק שלך ואת הכסף יוצא. כדי לתת לכם פוטנציאלים, לחשוב על תזרים מזומנים מבחינת:

• חִיוּבִי: החברה שלך היא במקום טוב; נכסים נזילים מגבירים כך אתה מסוגל להתיישב בכל חובות ולהשקיע בעסק שלך, כמו גם תוכנית כלכלית ויש להם שקט נפשי
• שלילי: החברה נמצאת במצב שלילי; נכסים נזילים הם יורדים ואין לך אפשרות ליישב חובות להשקיע בעסק שלך

הנקודה היא, אם העסק שלך ליישוב חובות לפני שאתה מביא בתשלומים, זה יכול להיות אתה נוסע על תזרים מזומנים קשיים-אם אתה לא שם כבר.

כדי לשמור על תזרים מזומנים מוצלח, אתה צריך להבין את הקשר בין עיתוי תזרימי כי יוצא ביחס לציפיות שלך מזומנים הנכנסות. הצעד החשוב ביותר הוא לעשות תזרים מזומנים. זה אומר, ניהול תזרים מזומנים על ידי מתחיל עם הערכה כנה ואובייקטיבית. זה אומר, חישוב אומדן מדויק של העלויות כדי לנהל את העסק שלך ביחס הקרנת המכירות שלך. כאשר מתכננים, לבדוק את הרווחיות שלך ולעשות sur העסק שלך להרוויח רווח סביר.

תחשוב על כאשר אתה קונה מוצרים, חומרים וכשאתה משלם צוות, ואז להשוות את זה כאשר אתה שואל את הלקוחות שלך לשלם עבור השירותים והמוצרים שלך. בעל תזרים מזומנים טוב דבר שאתה יכול לייצר ולהשתמש במזומן.

חשבונית נכונה

לאחר שקבעת תכנית מוצקה לנהל את תזרים המזומנים, לוודא שיש לך את כל החלקים הבסיסיים של תהליך המכירה שלך במקום.

שאל את עצמך את השאלות הבאות. האם אתה שולח חשבוניות? תוך כמה זמן אחרי הזמנות אתם שולחים אותם? האם אתה שולח את החשבונית לכתובת הדואר התקינה? האם אתה פונה חשבונית לאדם הנכון? האם אתם קובעים את תנאי התשלום, "כמו תשלום בשל ב 15 ימים" על החשבונית? האם פרטי הבנק שלך על החשבונית?

עם חשבונית נכונה, אתה צריך להיות חרוץ עם שליחת החשבוניות שלך במהירות, ציין אפשרויות תשלום, ולהדגיש להאט משלמים כי ריבית תחויב חשבוניות שלא שולמו. להיות שקופים ככל האפשר.

חלק של עבודה עם ספקים כדי לאפשר לחברה שלך לרוץ בצורה חלקה ככל האפשר, היא למצוא שותפים כבוד של הצרכים העסקיים שלך. לבנות מערכת יחסים טובים עם האנשים שאתה רוצה לעבוד עם. האנשים שאתה עושה עסקים עם כלל יקבלו חשבונית עדכני השלמה בלי ויכוח ותשלום יעקוב.

הזמנות רכש

כמה מהלקוחות שלך תצטרכנה שכבות נוספות של מורכבות ההזמנות והחשבוניות שלהם, כמו, עם הזמנות רכש. הזמנת רכש היא מסמך משפטי מחייב בין רוכש לבין ספק לתקשר על הסכם לרכישת פריטים במחיר מסוים. מסמך זה כולל אלמנטים כמו כמות, מספר פריט, תיאור מוצר, ותמחור.

תמיד לבדוק בעת קבלת הזמנה, אם הקונה זקוק למספר הזמנת רכש. הכי חשוב, לוודא שאתה עובד אחורה כדי להבטיח כי עלויות אלה מחושבות ביחס תזרים המזומנים שלך. כמה אתה מבלה? כאשר הוא התשלום בשל? שיקולים אלה ישפיעו תזרים המזומנים שלך.

תשלום Chasing

אל תפחדו לשאול את הלקוחות שלך לתשלום כאשר הוא בשל. זה עשוי להיות לא נוח, במיוחד אם שספקת סחורות ושירותים מראש תשלום. למרות זאת, כמה לקוחות עלולים רק צריכים תזכורת עדינה. למעשה, עסקים גדולים מעריכים כניסות אלו, וזה עשוי להיות הזדמנות טובה להגדיל את המכירות שלך. רק לוודא שאתה לא מתקרב המצבים האלה בצורה עוינת ולהיות אסטרטגי על זה.

אתה יכול לשלוח דוא"ל כתזכורת של חשבוניות שטרם נפרעו לפני מועד. זה יעזור לך להימנע מעיכובים כשהם זכאים ממאורותיהם בעיות לפני שהן מתרחשות. כן ולתכנן לאתגרים אלה, ו להבטיח זאת נחשבת כבר בשלב התכנון, כאשר ההערכה היכן עומד העסק שלך.

אחרי זה, הקפד לדרוש מה ששייך לך. זה הרבה פחות מביך לבקש תשלום מאשר לבקש אשראי נוסף כאשר אתה לא יכול לשלם לספקים שלך.

אם אתה מוצא כי רוב התשלומים הם מאוחר, אתה צריך להעריך מחדש תהליך החשבונית שלך ולמצוא אסטרטגיות על איך משלם מהר.

לִפְעָמִים, אתה צריך לקחת את הדברים עוד יותר, אשר עשוי מתכוון באמצעות סוכני התאוששות חוב ופרקליטים. אבל זה לעוד בלוג.