היתרון העיקרי להיות יזם הוא שיש לך שליטה מלאה על הזמן שלך כעובד עצמאי. אך עצמאות זה יכול להוות בעיה אם אתה מאבד את תחושת הזמן או להיות מסוגל לנהל את הזמן שלך טוב.
סיסמתה כי "זמן הוא כסף" היום האמיתי הוא כפי שהיה לפני מאות שנים כאשר הוא היה מיתרים הראשון ביחד.
הטכניקות הבאות תעזורנה לך לנהל את הזמן שלך טוב יותר כיזם:
- עבודה בתוך רצועות או פרקי הזמן: פירוש הדבר הוא כי ברגע שיש לך משימה להשלים, להגדיר שעה או שעתיים או שלוש כדי לקבל את העבודה ללא כל הפסקה או הסחות דעת מכל סוג שהוא עד המשימה הושלמה. אתה יכול להגדיר בלוק של 2-3 שעות לעבוד בבוקר, אחר הצהריים, או מאוחר בלילה בלי אפילו העולה מן למשימה לטפל משהו או אפילו לאכול.
- שאלה על כך שיש צורך למשימה לפני שמתחילים: אתה לא יכול להיות עובד יעיל עד שאתה מלא יודע למה את המשימה חייבת להיות מושלמת. מבחינה זו, זה תמיד מועיל כדי לספק תשובות כנות לשאלות של מה, מי, איפה, מתי, ולמה לפני שתתחיל לעבוד. התשובות לשאלות אלה יסייעו לך להישאר ממוקד כפי שאתה להתחייב הזמן הנדרש לתפקיד.
- לשבור תפקידים חשובים לתוך משימות פשוטות: אנשים מבלים זמן רב יותר עושים עבודה כאשר הוא מכריע ומעייף. אבל אתה יכול להשיג יותר בתוך זמן קצר יותר אם היית רק לחלק את התפקיד העיקרי לחתיכות קטנות לניהול שיכול להסתיים בתוך גושי 30 דקות או שעה. זה ישמור אותך יצירתיים וחדשניים כמו לכם להתמודד עם העבודות היומיות שלך.
- תמיד לתכנן מראש של משימות מחר: זה תמיד עוזר לתכנן מראש עבור המשימות של מחר ידי הערכת ההתקדמות שבצעת את העבודה של היום. אתה יכול להתחיל על ידי הערכת מה שהשגתם בסוף של יום העבודה, וכמה טוב שיש לך מוגדל זמן או מבוזבז זה בעוד כביכול עושה את העבודה שלך. זה יעזור לך לשים למחרת בפוקוס הנכון כפי שאתה לתכנן את מה חייב להיות מושגת למחרת.
- שאלת השימוש הנוכחי שלך של זמן: שאל שאילתא עצמך מה אתה עושה ואיך אתה עושה את זה ותוך כמה זמן אתה לגמור עם זה. למד מה שאתה עושה כי אתה אמור להאציל לאחרים. קבע אם סדר העדיפויות שלך נקבעים תקינה בבחירה מה שמקומות העבודה שלכם. למד לדעת אם בכלל משימות סט ניתן להשלים בתוך הזמן שהוקצה עבורו. בדוק אם יש לך את הכוחות כדי להתרכז במשימה אחת עד שהוא נעשה לגמרי.