Seberapa baik Anda menyimpan catatan keuangan dan kegiatan pembukuan lainnya menentukan seberapa baik Anda berada dalam kendali dari bisnis Anda dan seberapa baik bisnis Anda terstruktur. Apakah Anda suka untuk menyimpan catatan untuk bisnis Anda atau tidak, dan apakah Anda memiliki sumber daya untuk melakukannya atau tidak, hukum mengharuskan buku yang tepat disimpan untuk semua kegiatan bisnis di semua negara.
Alasan utama mengapa hukum mengharuskan pembukuan adalah untuk menunjukkan transparansi dan menjaga bisnis fokus setiap saat. pembukuan yang tepat dapat memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan bisnis berikut:
- Apa nilai total bisnis Anda?
- Apa keuntungan realisasi rata-rata dari bisnis Anda?
- Berapa banyak debitur berutang bisnis sebagai entitas?
- Berapa bisnis Anda berutang kepada kreditur dan bank?
- Berapa pajak yang harus Anda bisnis membayar kembali kepada pemerintah?
Anda perlu seorang akuntan untuk pembukuan yang tepat
Sementara itu boleh saja untuk menyimpan catatan bisnis pribadi sendiri, harus dicatat bahwa bisnis Anda belum bisa menopang dirinya sendiri jika Anda tidak mampu untuk menyewa seorang akuntan profesional untuk membantu dengan pembukuan. Seorang akuntan terlatih dan mampu "membangun sistem pencatatan disesuaikan dengan kebutuhan dan ukuran bisnis khusus Anda."
Pentingnya praktek pencatatan efektif untuk bisnis Anda
Utama record alasan menjaga sangat penting untuk bisnis Anda adalah karena menyajikan kesehatan keuangan sebenarnya dari bisnis Anda. Bankir perlu melihat buku keuangan Anda dan puas dengan itu untuk memberikan Anda pinjaman; dan pemungut pajak, mitra potensial dan investor, serta kerabat perlu mengetahui catatan bisnis Anda untuk pinjaman uang atau menjadi bagian dari bisnis Anda. Pemasok juga mungkin ingin mengetahui informasi pembukuan Anda sebelum memperpanjang pasokan kredit untuk Anda.
calon investor, pemungut pajak, dan bankir akan ingin memahami berikut pencatatan informasi tentang bisnis Anda:
- senilai keuangan dari bisnis Anda
- laporan laba rugi serta pendapatan dan pengeluaran
- estimasi kewajiban dan apa bisnis berutang kreditor
- Sistem pencatatan yang digunakan dan efektivitas
- biaya overhead menjalankan bisnis di harian, secara mingguan atau bulanan
Sistem pilihan pencatatan terbuka untuk usaha kecil
- layanan penggajian: Hal ini mencerminkan gaji bisnis membayar kepada karyawan serta dirinya sendiri.
- Saldo: Pemilik bisnis harus mengetahui jumlah saldo kas per minggu untuk mengetahui apakah pengeluaran bisnis dan gaji serta pengeluaran tak terduga dapat dipenuhi.
- Piutang: Ini adalah kredit berutang bisnis dengan kreditur dan pelanggan. Mengetahui hal ini akan memungkinkan pengusaha untuk tahu kapan untuk menawarkan kredit, menagih utang, dan biaya kepentingan untuk menutupi pinjaman.
- Akun hutang: Ini adalah kebalikan dari piutang - jumlah yang Anda karena orang lain dan bisnis.
- catatan persediaan: Sebuah account didokumentasikan dengan baik produk bisnis ', perbekalan, catatan penjualan, dan saham gudang untuk memungkinkan pemilik memahami posisi hal setiap saat.
Siapa yang harus membantu dengan prosedur pembukuan?
Anda dapat menyimpan catatan sendiri jika Anda memiliki bisnis kecil. Anda dapat tugas salah satu karyawan Anda untuk tugas. Anda dapat menyewa seorang akuntan untuk melakukannya. Anda dapat menyewa sebuah perusahaan audit eksternal untuk membantu. Anda dapat mengukir departemen keuangan untuk mengawasi kebutuhan ini.