Stiamo condividendo un preventivo per il pensiero, che “Il fatturato è vanità. Il profitto è la sanità mentale. Cash è la realtà.”
L'ultima idea, contanti è la realtà, è il motivo per il controllo del credito è importante. Questo è particolarmente rilevante se sei un piccolo imprenditore a causa di cassa è fondamentale per la crescita della vostra azienda e le operazioni giorno per giorno.
Perché il flusso di cassa gestione importante?
Cominciando dall'inizio, qual è il flusso di cassa? La sua si riduce a di afflusso rispetto al deflusso. Il cash flow si riferisce al denaro che viene in vostro business e il denaro che esce. Per darvi prospettico, pensare a dei flussi di cassa in termini di:
- Positivo: la vostra azienda è in un buon posto; le attività liquide sono in aumento in modo da essere in grado di risolvere i debiti e reinvestire nella vostra azienda, così come piano di vista finanziario e avere la pace della mente
- Negativo: la vostra azienda è in uno stato negativo; attività liquide sono in diminuzione e non sei in grado di risolvere i debiti da reinvestire nella vostra azienda
Il punto è, se la vostra attività è pagare i debiti prima di portare nei pagamenti, questo potrebbe significare siete diretti per il flusso di cassa difficoltà, se non ci sei già.
Per mantenere i flussi di cassa di successo, è necessario comprendere il rapporto tra i tempi di denaro che sta succedendo in relazione alle vostre aspettative della vostra cassa in entrata. Il passo più importante è quello di fare un proiezione dei flussi di cassa. Questo significa, la gestione del flusso di cassa partendo da una valutazione onesta e obiettiva. Questo significa, calcolare una stima accurata dei costi per gestire la vostra azienda in relazione alla vostra proiezione di vendita. quando si pianifica, controllare la vostra redditività e rendere il vostro business sur sta guadagnando un profitto ragionevole.
Pensate a quando si acquista beni, materiali e quando si paga il personale, e poi confrontarlo con cui si sta chiedendo ai vostri clienti di pagare per i propri servizi e prodotti. Avere un buon flusso di cassa significa che siete in grado di generare e usare contanti.
fatturazione corretta
Una volta stabilito un piano solido per gestire il flusso di cassa, assicurarsi di avere tutte le parti fondamentali del processo di vendita in atto.
Ponetevi le seguenti domande. State trasmettendo fatture? Quanto tempo dopo gli ordini si fa a inviare? Stai inviando la fattura per l'indirizzo postale a destra? Stai affrontando la fattura alla persona giusta? Ti dichiari i termini di pagamento, come ad esempio “il pagamento dovuto in 15 giorni”sulla fattura? Sono i vostri dati bancari sulla fattura?
Con una corretta fatturazione, si dovrebbe essere diligente con l'invio di fatture rapidamente, specificare le opzioni di pagamento, e sottolineare a rallentare i contribuenti che l'interesse non comportano per fatture scadute. Essere il più trasparente possibile.
Parte di lavorare con i fornitori per permettere alla vostra azienda di funzionare nel modo migliore possibile, è quello di trovare i partner che sono rispettosi delle esigenze aziendali. Costruire un buon rapporto con le persone che si desidera lavorare con. Le persone che fanno affari con il solito accettare una fattura tempestiva e completa senza discutere e di pagamento seguiranno.
Ordini d'acquisto
Alcuni dei vostri clienti avranno ulteriori livelli di complessità nella loro ordini e fatture, ad esempio, con gli ordini di acquisto. Un ordine d'acquisto è un documento giuridicamente vincolante tra un acquirente e un fornitore di comunicare un accordo per l'acquisto di oggetti a un determinato prezzo. Questo documento comprende elementi come quantità, codice articolo, Descrizione del prodotto, e prezzi.
Controllare sempre quando si riceve un ordine se l'acquirente ha bisogno di un numero di ordine di acquisto. Più importante, assicurarsi che si sta lavorando a ritroso per garantire che tali costi sono calcolati in relazione al vostro flusso di cassa. Quanto stai spendendo? Quando è il pagamento dovuto? Queste considerazioni avranno un impatto il flusso di cassa.
pagamento Chasing
Non abbiate paura di chiedere ai vostri clienti per il pagamento quando è dovuto. Questo può essere scomodo, soprattutto se hai fornito beni e servizi in anticipo di pagamento. però, alcuni clienti potrebbero semplicemente bisogno di un ricordo dolce. Infatti, grandi imprese apprezzano questi check-in, e questo potrebbe essere una buona opportunità per aumentare le vendite. Basta fare in modo che non stai avvicinando queste situazioni in modo ostile e di essere strategico su di esso.
È possibile inviare una e-mail come ricordo di eventuali fatture in sospeso prima che siano dovuti. Questo vi aiuterà a evitare ritardi quando sono da pagare e scovare eventuali problemi prima che accadano. Preparare e pianificare per queste sfide, e garantire questo è considerato in fase di progettazione quando la valutazione in cui i vostri stand aziendali.
Dopo di che, assicuratevi di esigere ciò che è vostro di diritto. E 'molto meno imbarazzante per chiedere il pagamento di quanto non lo è quello di chiedere per il credito in più quando non è possibile pagare i vostri fornitori.
Se si scopre che la maggior parte dei pagamenti sono in ritardo, è necessario rivalutare il vostro processo di fatturazione e strategie su come ricevere i pagamenti più veloce.
A volte, è necessario prendere ulteriormente le cose, il che potrebbe significare l'impiego di agenti di recupero crediti e avvocati. Ma questo è un altro blog.