마지막 만남을 생각해봐. 생산적이었나요? 절차의 중요한 부분이라고 느꼈습니까?? 끝난 후 귀중하거나 실행 가능한 것을 가져갔습니까?? 나는 당신이 그 질문들 중 적어도 하나에 '아니오'라고 대답할 의향이 있습니다..
많은 회의가 시간 낭비이기 때문에 회의는 나쁜 평판을 얻었습니다.. 설문 조사 500 officebroker.com의 직장인 영국 직원이 16 주당 회의 시간, 과 25 그 시간의 퍼센트 (약 4 시간) 낭비된다. 그래서 우리는 그것을 어떻게 바꿀 수 있습니까??
다음은 다음 회의를 계획할 때 유념해야 할 일과 하지 말아야 할 일 목록입니다., 효율적인 세션.
준비 작업
가치가 있는 모든 회의에는 준비 작업이 필요합니다.: 앉아서 얻고자 하는 것을 정확히 시각화해야 합니다.. 급하게 모인 회의는 생산성이 절반도 되지 않는다.
하다 회의 의제를 만들다: 회의를 개최하는 이유를 적어보세요, 참여해야 할 사람, 세션에서 달성하고자 하는 것. 정기 회의를 위한 계획 시간을 절약하기 위해 의제 템플릿 만들기.
하지마 이 과정을 서둘러. 막연한 목표와 꼭 참석할 필요가 없는 참석자들로 엉성한 회의를 하게 되면, 당신은 생산성을 방해하고 있습니다.
타이밍
이것은 모든 회의에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다.. 노동시간은 이미 소중한 상품이다, 따라서 모든 사람이 당면한 실제 작업으로 돌아갈 수 있도록 회의를 간결하게 유지해야 합니다..
하다 계시원을 지정하다, 특히 길고 특히 복잡한 회의를 위해. 이는 그룹을 주도하고 집중하는 데 도움이 됩니다., 특히 금요일 오후 회의에서 다가오는 주말에 무엇을 할 것인지에 대한 집단적 숙고로 바뀌는 경우가 많습니다..
하지마 초과 근무. 설정한 목표를 달성하지 못하더라도, 제시간에 끝내고 재평가. 다음 문제를 더 잘 준비할 수 있도록 상황이 잘못된 부분을 알아보세요..
가상 회의
현대 직장은 가상 커뮤니케이션에 의존하게 되었습니다., 화상회의 기술의 편리함을 실현하는 기업이 늘어나고 있습니다.. 웹캠 및 화면 공유 기능을 통해 이러한 회의에 보다 쉽게 접근할 수 있고 생산성을 높일 수 있습니다..
하다 음소거를 현명하게 사용, 특히 영상 없는 회의 통화에서. 근처 공사장에서 시끌시끌한 소리나 다른 직원의 잡담이 모두가 듣고 싶어 하는 것은 아니지만, 음소거 버튼을 과도하게 사용하면 회의에 집중할 수 없습니다.. 대면 회의에서, 당신은 결코 사이드 대화를 계속하지 않을 것입니다, 방을 돌아다니거나 멀티태스킹을 하다. 음소거 버튼을 사용하면 주의가 산만해지고, 발생하는 생산적인 회의.
하지마 아무나 놔두다. 통화에 참여하는 모든 사람이 토론에서 적극적인 역할을 하는지 확인합니다. (이것은 회의 의제에 요약되어야 합니다.). 이는 참가자를 연결하고 팀 분위기를 조성하는 데 도움이 됩니다., 가상 회의에서 특히 중요한. 당신은 아무도 조용히 앉아서 소외감을 느끼는 것을 원하지 않습니다..
기후
마무리 작업은 생산적인 회의를 실행할 때 준비 작업만큼 중요합니다..
하다 회의에 대한 후속 조치를 만들다. 논의된 내용에 대한 간략한 요약 포함, 달성한 것, 그리고 다음에 무슨 일이 일어나야 하는지.
하지마 실행 가능한 포인트를 포함하는 것을 잊으십시오. 회의가 시간 낭비가 되지 않도록 개인에게 작업을 할당하고 마감일을 설정합니다..
성공적인 회의를 구성하는 것은 많은 작업처럼 보일 수 있지만, 노력을 기울인다면, 그것은 가치가있을 것입니다. 다음의 간단한 단계를 따르면 회의 초대가 받은 편지함에 핑(Ping)을 보낼 때마다 눈을 굴릴 필요가 없습니다..
다음에 정확한 가격을 예측할 때 보장이 없습니다. 파벨 다닐류크 ...에서 펙셀