Kami berkongsi sebut harga untuk pemikiran, bahawa "Jumlah dagangan adalah sia-sia. Keuntungan adalah kewarasan. Tunai adalah realiti. "
Tanggapan lalu, tunai adalah realiti, sebabnya kawalan kredit adalah penting. Ini adalah amat relevan jika anda seorang pemilik perniagaan kecil kerana tunai adalah penting untuk pertumbuhan syarikat anda dan operasi sehari-hari.
Mengapa pengurusan aliran tunai penting?
perkara pertama yang pertama, apa yang aliran tunai? Its datang ke aliran masuk berbanding aliran keluar. aliran tunai merujuk kepada wang yang datang ke dalam perniagaan anda dan wang yang keluar. Untuk memberi anda bakal, berfikir tentang aliran tunai dari segi:
- positif: syarikat anda di tempat yang baik; aset cair semakin meningkat supaya anda dapat menyelesaikan apa-apa hutang dan melabur semula dalam perniagaan anda, dan rancangan kewangan dan mempunyai ketenangan fikiran
- negatif: syarikat anda berada dalam keadaan negatif; aset cair semakin berkurangan dan anda tidak dapat menyelesaikan hutang untuk melabur semula dalam perniagaan anda berada
Apa yang saya maksudkan, jika perniagaan anda menyelesaikan hutang sebelum anda membawa dalam pembayaran, ini bermakna anda sedang menuju untuk aliran tunai kesukaran-jika anda tidak berada di sana sudah.
Untuk mengekalkan aliran tunai berjaya, anda perlu memahami hubungan di antara masa tunai yang akan keluar berhubung dengan setiap bajet tunai masuk anda. Langkah yang paling penting adalah untuk melakukan yang Unjuran aliran tunai. Ini bermaksud, menguruskan aliran tunai dengan memulakan dengan penilaian yang jujur dan objektif. Ini bermaksud, mengira anggaran yang tepat daripada kos untuk menjalankan perniagaan anda berhubung dengan unjuran jualan anda. apabila merancang, daftar keuntungan anda dan membuat sur perniagaan anda mendapat keuntungan yang munasabah.
Berfikir tentang apabila anda membeli barang-barang, bahan dan apabila anda membayar kakitangan, dan kemudian membandingkannya dengan apabila anda meminta pelanggan anda untuk membayar untuk perkhidmatan dan produk anda. Mempunyai aliran tunai yang baik bermakna anda mampu menjana dan menggunakan wang tunai.
invois yang betul
Sebaik sahaja anda telah menubuhkan satu pelan yang kukuh untuk menguruskan aliran tunai, pastikan anda mempunyai semua bahagian-bahagian asas proses jualan anda di tempat.
Tanya diri anda soalan-soalan berikut. Adakah anda menghantar invois? Bagaimana tidak lama lagi selepas pesanan yang anda menghantar mereka? Adakah anda menghantar invois ke alamat pos yang betul? Adakah anda menangani invois kepada orang yang betul? Adakah anda menyatakan terma pembayaran anda, seperti "bayaran yang kena dibayar di 15 hari "pada invois? Adakah butiran bank anda pada invois?
Dengan invois yang tetap, anda perlu rajin dengan menghantar invois anda dengan cepat, menentukan pilihan pembayaran, dan menekankan untuk memperlahankan pembayar bahawa faedah akan dikenakan kepada invois tertunggak. Menjadi sebagai telus yang mungkin.
Sebahagian bekerja dengan vendor untuk membolehkan syarikat anda untuk berjalan dengan lebih lancar, adalah untuk mencari rakan kongsi yang menghormati keperluan perniagaan anda. Membina hubungan yang baik dengan orang yang anda mahu bekerja dengan. Orang yang anda menjalankan perniagaan dengan biasanya akan menerima invois yang tepat pada masanya dan lengkap tanpa hujah dan pembayaran akan mengikuti.
pesanan pembelian
Beberapa pelanggan anda akan mempunyai lapisan tambahan kerumitan dalam pesanan dan invois mereka, seperti, dengan pesanan pembelian. A pesanan belian adalah dokumen yang mengikat secara sah antara pembeli dan pembekal untuk berkomunikasi perjanjian untuk membeli barangan pada harga tertentu. Dokumen ini mengandungi unsur-unsur seperti kuantiti, bilangan item, Penerangan Produk, dan harga.
Sentiasa periksa apabila menerima perintah sama ada pembeli memerlukan nombor pesanan pembelian. Yang paling penting, pastikan anda bekerja ke belakang untuk memastikan bahawa kos ini dikira berhubung dengan aliran tunai anda. Berapa banyak yang anda menghabiskan? Bilakah bayaran perlu dibuat? pertimbangan ini akan memberi kesan kepada aliran tunai anda.
Bayaran mengejar
Jangan takut untuk meminta pelanggan anda untuk pembayaran apabila ia disebabkan oleh. Ini mungkin tidak selesa, terutamanya jika anda telah menyediakan barangan dan perkhidmatan terlebih dahulu pembayaran. Walau bagaimanapun, beberapa pelanggan hanya mungkin memerlukan peringatan lembut. Malah, perniagaan yang lebih besar menghargai ini daftar masuk, dan ini mungkin menjadi satu peluang yang baik untuk meningkatkan jualan anda. Hanya pastikan anda tidak menghampiri situasi ini kerana permusuhan dan strategik mengenainya.
Anda boleh menghantar e-mel sebagai peringatan sebarang invois tertunggak sebelum mereka kerana. Ini akan membantu anda mengelakkan kelewatan apabila mereka dibayar dan mengusir sebarang masalah sebelum ia berlaku. Menyediakan dan merancang untuk cabaran-cabaran ini, dan pastikan ini dianggap di peringkat perancangan apabila penilaian di mana berdiri perniagaan anda.
Selepas itu, pastikan anda menuntut apa yang menjadi hak anda. Ia jauh kurang memalukan untuk meminta bayaran daripada ia adalah untuk meminta kredit tambahan apabila anda tidak boleh membayar pembekal anda.
Jika anda mendapati bahawa majoriti pembayaran lewat, anda perlu menilai semula proses invois anda dan menyusun strategi bagaimana untuk mendapat bayaran lebih cepat.
Kadang-kadang, anda perlu perkara lagi, yang mungkin bermakna menggunakan agen pemulihan hutang dan peguam cara. Tetapi itu untuk lain blog.