Estamos compartilhando uma cotação para o pensamento, que “Volume de negócios é vaidade. O lucro é sanidade. O dinheiro é a realidade.”
A última noção, dinheiro é realidade, É por isso que o controle de crédito é importante. Isto é especialmente relevante se você é proprietário de um pequeno negócio, porque o dinheiro é crucial para o crescimento da sua empresa e as operações do dia-a-dia.
Porque é que a gestão do fluxo de caixa importante?
Primeiras coisas primeiro, o que é fluxo de caixa? Sua se resume ao influxo contra saída. O fluxo de caixa refere-se ao dinheiro que vem para o seu negócio eo dinheiro que sai. Para lhe dar prospectivo, pensar sobre o fluxo de caixa em termos de:
- Positivo: sua empresa está em um bom lugar; ativos líquidos estão aumentando assim que você é capaz de resolver quaisquer dívidas e reinvestir no seu negócio, bem como o plano financeiro e ter paz de espírito
- Negativo: sua empresa está em um estado negativo; ativos líquidos estão diminuindo e você é incapaz de liquidar as dívidas para reinvestir em seu negócio
O ponto é, se o seu negócio é liquidar dívidas antes que você traga em pagamentos, isso poderia significar que você está indo para o fluxo de caixa dificuldades, se você não está lá já.
Para manter o fluxo de caixa bem sucedidos, você precisa entender a relação entre o tempo de dinheiro que está saindo em relação a suas expectativas de seu dinheiro entrante. O passo mais importante é fazer uma projeção de fluxo de caixa. Isso significa, gestão de fluxo de caixa, começando com uma avaliação honesta e objetiva. Isso significa, calcular uma estimativa precisa dos custos para executar o seu negócio em relação à sua projeção de vendas. ao planejar, verificar a sua rentabilidade e fazer sur seu negócio é ganhar um lucro razoável.
Pense em quando você comprar bens, materiais e quando você pagar pessoal, e, em seguida, compará-lo com quando você está pedindo a seus clientes para pagar por seus serviços e produtos. Ter um bom fluxo de caixa significa que você é capaz de gerar e usar o dinheiro.
facturação adequada
Uma vez que você estabeleceu um plano sólido para gerenciar o fluxo de caixa, certifique-se de ter todas as peças básicas do seu processo de vendas no lugar.
Pergunte a você mesmo as seguintes questões. Você está enviando faturas? Quanto tempo depois de ordens que você enviá-los? Você está enviando a factura para o endereço certo? Você está abordando a factura para a pessoa certa? Você declarar suas condições de pagamento, tais como “pagamento devido em 15 dias”na factura? São os seus dados bancários na factura?
Com faturamento adequada, você deve ser diligente com o envio de suas faturas rapidamente, especifique as opções de pagamento, e enfatizar a abrandar contribuintes que serão cobrados juros de faturas vencidas. Seja o mais transparente possível.
Parte de trabalhar com fornecedores para permitir que a sua empresa a funcionar tão bem quanto possível, é encontrar parceiros que são respeitosos de suas necessidades de negócios. Construir um bom relacionamento com as pessoas que você quer trabalhar com. As pessoas fazem negócios com você normalmente vai aceitar uma factura oportuna e completa sem argumento e pagamento seguirá.
Ordens de compra
Alguns de seus clientes terão camadas extras de complexidade em suas encomendas e facturas, tal como, com pedidos de compra. A ordem de compra é um documento juridicamente vinculativo entre um comprador e um fornecedor de comunicar a um acordo para comprar itens a um preço determinado. Este documento inclui elementos como quantidade, número de item, Descrição do Produto, e preços.
Verifique sempre ao receber uma encomenda, se o comprador precisa de um número de ordem de compra. Mais importante, certifique-se que você está trabalhando para trás para garantir que esses custos são calculados em relação ao seu fluxo de caixa. Quanto você está gastando? Quando é o pagamento devido? Estas considerações irão impactar seu fluxo de caixa.
perseguindo pagamento
Não tenha medo de perguntar a seus clientes para pagamento quando é devido. Isto pode ser desconfortável, especialmente se você forneceu produtos e serviços antes do pagamento. Contudo, alguns clientes só precisa de um lembrete gentil. de fato, grandes empresas apreciar estas check-ins, e isso pode ser uma boa oportunidade para aumentar suas vendas. Apenas certifique-se que você não está se aproximando estas situações de uma maneira hostil e ser estratégico sobre isso.
Você pode enviar um e-mail como um lembrete de quaisquer facturas pendentes antes que eles são devidos. Isso ajudará você a evitar atrasos quando estão a pagar e expulsar quaisquer problemas antes que eles aconteçam. Preparar e planejar para estes desafios, e assegurar que esta é considerada em fase de planejamento quando a avaliação onde seus estandes de negócios.
Depois disso, certifique-se de exigir o que é seu por direito. É muito menos embaraçoso para pedir o pagamento do que é para pedir crédito extra quando você não pode pagar seus fornecedores.
Se você achar que a maioria dos pagamentos estão atrasados, você precisa reavaliar o seu processo de facturação e criar estratégias sobre como receber o pagamento mais rápido.
As vez, você precisa levar as coisas ainda mais, o que pode significar o uso de agentes de recuperação de dívida e solicitadores. Mas isso é para outro blogue.