Подумайте о последней встрече, которая у вас была. Было ли это продуктивно? Вы чувствовали себя жизненно важной частью разбирательства? Вы забрали что-нибудь ценное или полезное после того, как все закончилось?? Готов поспорить, что хотя бы на один из этих вопросов вы ответили «нет»..
Совещания заслужили плохую репутацию, потому что многие из них — пустая трата времени.. Обзор 500 офисные работники на officebroker.com обнаружили, что британские сотрудники тратят около 16 часов в неделю на собраниях, а также 25 процент этого времени (около 4 часы) потрачено впустую. Итак, как мы можем изменить это?
Вот список того, что нужно и чего нельзя делать, когда вы планируете следующую встречу, чтобы вы могли получить удовлетворение, эффективная сессия.
Подготовительная работа
Любая стоящая встреча требует подготовки: вам нужно сесть и визуализировать именно то, что вы хотите получить от этого. Наспех организованная встреча не будет и наполовину такой продуктивной, как могла бы быть..
Делать сделать повестку дня встречи: напишите, почему вы проводите встречу, кто должен участвовать, и чего вы хотите добиться от сессии. Создайте шаблон повестки дня, чтобы сэкономить время на планировании регулярных совещаний..
Не поторопиться с этим процессом. Если вы в конечном итоге устроите небрежное совещание с расплывчатыми целями и участниками, которых на самом деле не должно быть там, вы мешаете продуктивности.
Сроки
Это один из самых важных аспектов любой встречи.. Рабочее время уже является ценным товаром, поэтому вы должны делать свои встречи краткими, чтобы каждый мог вернуться к своим текущим задачам..
Делать назначить хронометриста, специально для долгой или особо сложной встречи. Это поможет сохранить активность и сосредоточенность группы., особенно во время пятничных встреч, которые часто превращаются в коллективные размышления о том, что делать на предстоящие выходные..
Не работать сверхурочно. Даже если поставленные цели не достигнуты, закончить их вовремя и переоценить. Узнайте, где что-то пошло не так, чтобы вы могли лучше подготовиться к следующему.
Виртуальная встреча
Современное рабочее место стало зависеть от виртуального общения, и все больше компаний осознают удобство технологии видеоконференцсвязи. Веб-камеры и возможности совместного использования экрана помогают сделать эти встречи более доступными и продуктивными..
Делать используйте звук с умом, особенно на конференц-связи без видео. В то время как шум близлежащих строительных работ или болтовня разговоров других сотрудников - это не то, что все остальные участники разговора хотят слышать, чрезмерное использование кнопки отключения звука может отвлечь вас от встречи. При личной встрече, вы никогда не будете вести сторонние разговоры, передвигаться по комнате или работать в режиме многозадачности. Использование кнопки отключения звука может отвлекать внимание и мешать живому общению., продуктивная встреча.
Не оставить кого-либо в стороне. Убедитесь, что каждый участник звонка играет активную роль в обсуждении. (это должно быть указано в повестке дня вашей встречи). Это поможет связать участников и создать командную атмосферу, что особенно важно при виртуальной встрече. Вы не хотите, чтобы кто-то сидел молча и чувствовал себя обделенным.
потом
Подведение итогов так же важно, как и подготовительная работа, когда речь идет о проведении продуктивной встречи..
Делать создать продолжение встречи. Включите краткое изложение того, что обсуждалось, что было достигнуто, и что должно произойти на следующем.
Не забудьте включить действенные пункты. Назначайте задачи отдельным лицам и устанавливайте сроки выполнения, чтобы собрание не было пустой тратой времени..
Хотя организация успешной встречи может показаться большой работой, если приложить усилия, это будет того стоить. Следуйте этим простым шагам, и вам не придется закатывать глаза каждый раз, когда приглашение на встречу приходит в ваш почтовый ящик..
нет никаких гарантий, когда дело доходит до предсказания точной цены в следующем Павел Данилюк из Pexels