Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie? Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie? Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie? Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie.
Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie 500 kancelárskych pracovníkov podľa officebroker.com zistili, že zamestnanci Spojeného kráľovstva míňajú okolo 16 hodín týždenne na stretnutiach, a 25 percent tohto času (o 4 hodiny) je zbytočné. Ako to teda môžeme zmeniť?
Tu je zoznam vecí, ktoré by ste mali a nemali by ste mať na pamäti, keď plánujete ďalšie stretnutie, aby ste ho mohli naplniť, efektívna relácia.
Prípravné práce
Každé stretnutie, ktoré stojí za to, si vyžaduje prípravnú prácu: musíte si sadnúť a presne si predstaviť, čo z toho chcete získať. Stretnutie, ktoré sa narýchlo hodí, nebude ani z polovice také produktívne, ako by mohlo byť.
Do urobiť program stretnutia: napíšte, prečo organizujete stretnutie, kto sa potrebuje zapojiť, a čo chcete zo sedenia dosiahnuť. Vytvorte si šablónu programu, aby ste ušetrili čas na plánovanie pravidelných stretnutí.
nie ponáhľať sa cez tento proces. Ak nakoniec zostavíte nedbalé stretnutie s nejasnými cieľmi a účastníkmi, ktorí tam v skutočnosti nemusia byť, brzdíte produktivitu.
Načasovanie
Toto je jeden z najdôležitejších aspektov každého stretnutia. Pracovný čas je už vzácna komodita, preto musíte svoje stretnutia udržiavať stručné, aby sa každý mohol vrátiť k svojim skutočným úlohám.
Do určiť časomerača, najmä na dlhé alebo obzvlášť komplikované stretnutie. To pomôže udržať skupinu riadenú a sústredenú, najmä počas tých piatkových popoludňajších stretnutí, ktoré sa často zmenia na kolektívne uvažovanie o tom, čo robiť na nadchádzajúci víkend.
nie behať nadčas. A to aj v prípade, že vaše stanovené ciele neboli dosiahnuté, ukončiť ich včas a prehodnotiť. Zistite, kde sa veci stratili, aby ste sa mohli lepšie pripraviť na ďalší.
Virtuálne stretnutie
Moderné pracovisko je závislé od virtuálnej komunikácie, a stále viac spoločností si uvedomuje pohodlie videokonferenčnej technológie. Webové kamery a možnosti zdieľania obrazovky pomáhajú zvýšiť dostupnosť a produktivitu týchto stretnutí.
Do používajte stlmenie múdro, najmä pri konferenčnom hovore bez videa. Zatiaľ čo zmätok okolitých stavebných prác alebo štebotanie rozhovorov ostatných zamestnancov nie je niečo, čo by všetci ostatní účastníci hovoru chceli počuť, prílišné používanie tlačidla stlmenia môže odviesť vašu pozornosť od stretnutia. Na osobnom stretnutí, nikdy by ste neviedli vedľajšiu konverzáciu, pohybovať sa po miestnosti alebo vykonávať viac vecí naraz. Používanie tlačidla stlmenia môže viesť k rozptyľovaniu a zabrániť živému vysielaniu, produktívne stretnutie z diania.
nie vynechať kohokoľvek. Uistite sa, že každý účastník hovoru má v diskusii aktívnu úlohu (toto by malo byť uvedené v programe vašej schôdze). Pomôže to spojiť účastníkov a vytvoriť tímovú atmosféru, čo je obzvlášť dôležité pri virtuálnom stretnutí. Nechcete, aby niekto ticho sedel a cítil sa vynechaný.
Potom
Záverečná práca je rovnako dôležitá ako prípravná práca, pokiaľ ide o realizáciu produktívneho stretnutia.
Do vytvoriť pokračovanie stretnutia. Zahrňte krátke zhrnutie toho, o čom sa diskutovalo, čo sa dosiahlo, a čo sa musí stať pri ďalšom.
nie zabudnite zahrnúť použiteľné body. Prideľte úlohy jednotlivcom a stanovte si termín, aby ste zabezpečili, že stretnutie nebude stratou času.
Aj keď zostaviť úspešné stretnutie sa môže zdať ako veľa práce, ak si dáte námahu, Bude to stáť za to. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie.
neexistujú žiadne záruky, pokiaľ ide o predpovedanie presnej ceny v ďalšom Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a nebudete musieť prevracať očami zakaždým, keď vám do doručenej pošty pingne pozvánka na stretnutie z Pexels