Ako dobre si udržať finančné záznamy a ďalšie aktivity účtovníctva zistiť, ako dobre ste pod kontrolou svoje podnikanie a ako dobre je vaša firma štruktúrovaná. Či už máte radi viesť evidenciu pre vašu firmu alebo nie, a či máte zdroje na to, alebo nie, Zákon vyžaduje, aby správne knihy byť pre všetky obchodné aktivity vo všetkých krajinách.
Hlavným dôvodom, prečo zákon vyžaduje vedenie účtovníctva je ukázať, transparentnosť a udržať podnik v centre pozornosti po celú dobu. Správne vedenie účtovníctva môže poskytnúť odpovede na nasledujúce otázky obchodných:
- Aká je celková hodnota vášho podnikania?
- Aký je priemerný zisk zo svojho podnikania?
- Koľko dlžníkov dlhuje podnik ako celok?
- Koľko vaša firma dlhuje veriteľom a bankám?
- Koľko daň by mala byť vaša firma splatiť do vlády?
Musíte účtovného za riadne vedenie účtovníctva
Aj keď to je v poriadku, aby osobné obchodné záznamy sami, je potrebné poznamenať, že vaša firma ešte nemôže udržať sám, keď si nemôžu dovoliť najať profesionálneho účtovného pomôcť s účtovníctvom. Účtovné je vyškolený a schopné ", ktorým sa zavádza systém vedenia záznamov prispôsobené potrebám a veľkosti vašej konkrétnej činnosti."
Význam účinnej vedenie záznamov praxi pre vaše podnikanie
Hlavným dôvodom vedenie záznamov má zásadný význam pre vaše podnikanie je, pretože to predstavuje skutočnú finančné zdravie vašej firmy. Bankári potrebujú vidieť svoje finančné knihy a byť spokojný s tým, aby vám poskytnúť úver; a vyberači, potenciálnymi partnermi a investormi, rovnako ako príbuzní potrebujú poznať záznamy o vašej firme, aby vám požičať peniaze, alebo byť súčasťou vášho podnikania. Dodávatelia tiež chcieť poznať vaše osobné dáta účtovníctva pred predĺžením zásoby na úver pre vás.
potenciálni investori, vyberač, a bankári budú chcieť pochopiť nasledujúci záznam udržuje informácie o vašej firme:
- Finančné hodnota vášho podnikania
- Výkazy ziskov a strát, ako aj príjmy a výdavky
- Odhadované záväzky a čo firma dlhuje veriteľom
- Systém uchovávania záznamov používa a jeho účinnosť
- Režijné náklady na prevádzku podniku na každý deň, týždenné alebo mesačné báze
Systémy možnosťou vedenia záznamov otvorené pre malé a stredné podniky
- mzdové služby: To odráža platy podnik vypláca zamestnancom, ako aj pre seba.
- stav peňažných: Vlastník firmy, musí poznať množstvo peňažných prostriedkov týždenne vedieť, či môžu byť splnené podnikateľské výdavky a platy, ako aj neočakávané výdavky.
- pohľadávky: Jedná sa o úver dlhuje podnik veriteľmi a odberateľmi. Vedieť to umožní podnikateľovi vedieť, kedy ponúkať úvery, vyberanie dlhov, a účtovať záujmy na krytie úverov.
- záväzky: To je opak pohľadávok z obchodného styku - suma, ktorú sa vzhľadom k ďalším osobám a podnikom.
- skladové záznamy: Správne dokumentovaný účet výrobkov firmy v Adresári, dodávky, predajné záznamy, a skladové zásoby na to, aby majiteľ pochopiť postavenie vecí za všetkých okolností.
Kto by mal pomôcť s postupy účtovania?
You can keep the records by yourself if you have a very small business. Môžete úloha jednu zo svojich zamestnancov za úlohu. Môžete zamestnať účtovníka, ako to urobiť. Si môžete najať externú audítorskú spoločnosť vypomáhať. Môžete vybojovať finančné oddelenie dohliadať na túto potrebu.