เรากำลังใช้งานร่วมกันได้อ้างความคิด, ที่ว่า“การหมุนเวียนเป็นโต๊ะเครื่องแป้ง. กำไรคือสติ. เงินสดคือความเป็นจริง.”
ความคิดที่ผ่านมา, เงินสดคือความเป็นจริง, เป็นเหตุผลว่าทำไมการควบคุมสินเชื่อที่มีความสำคัญ. นี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพราะเงินสดมีความสำคัญต่อการเจริญเติบโตของ บริษัท และการดำเนินงานแบบวันต่อวันของคุณ.
คือการจัดการกระแสเงินสดที่สำคัญทำไม?
สิ่งแรกแรก, สิ่งที่เป็นกระแสเงินสด? มันจะลงมาให้ไหลเข้าไหลออกเมื่อเทียบกับ. กระแสเงินสดหมายถึงเงินที่เข้ามาในธุรกิจของคุณและเงินที่จะไปออก. เพื่อให้คุณได้ในอนาคต, คิดเกี่ยวกับกระแสเงินสดในแง่ของ:
- บวก: บริษัท ของคุณอยู่ในสถานที่ที่ดี; สินทรัพย์สภาพคล่องที่เพิ่มขึ้นเพื่อให้คุณสามารถที่จะชำระหนี้ใด ๆ และลงทุนในธุรกิจของคุณ, เช่นเดียวกับการวางแผนทางการเงินและมีความสงบของจิตใจ
- เชิงลบ: บริษัท ของคุณอยู่ในสถานะที่เป็นลบ; สินทรัพย์สภาพคล่องลดลงและคุณไม่สามารถที่จะชำระหนี้ให้ลงทุนในธุรกิจของคุณ
ประเด็นก็คือ, ถ้าธุรกิจของคุณปักหลักหนี้ก่อนที่คุณจะนำมาในการชำระเงิน, นี้อาจหมายถึงคุณกำลังมุ่งหน้าสำหรับกระแสเงินสดยากลำบากหากคุณมีไม่ได้อยู่แล้ว.
เพื่อรักษากระแสเงินสดที่ประสบความสำเร็จ, คุณจำเป็นต้องเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างระยะเวลาของเงินสดที่จะออกมาในความสัมพันธ์กับความคาดหวังของคุณเงินสดเข้าของคุณ. ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการทำ ประมาณการกระแสเงินสด. ซึ่งหมายความว่า, การจัดการกระแสเงินสดโดยเริ่มต้นด้วยการประเมินผลความซื่อสัตย์และวัตถุประสงค์. ซึ่งหมายความว่า, การคำนวณประมาณการที่แม่นยำของค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจของคุณในความสัมพันธ์กับการประมาณการยอดขายของคุณ. เมื่อมีการวางแผน, ตรวจสอบการทำกำไรของคุณและทำให้ sur ธุรกิจของคุณมีรายได้ผลตอบแทนที่เหมาะสม.
คิดว่าเมื่อคุณซื้อสินค้า, วัสดุและเมื่อคุณจ่ายพนักงาน, แล้วเปรียบเทียบกับเมื่อคุณกำลังขอให้ลูกค้าของคุณที่จะจ่ายสำหรับสินค้าและบริการของคุณ. มีกระแสเงินสดที่ดีหมายความว่าคุณสามารถสร้างและใช้เงินสด.
ใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม
เมื่อคุณได้สร้างแผนมั่นคงในการจัดการกระแสเงินสด, ให้แน่ใจว่าคุณมีทุกชิ้นส่วนพื้นฐานของขั้นตอนการขายของคุณในสถานที่.
ถามตัวเองคำถามต่อไปนี้. คุณกำลังส่งใบแจ้งหนี้? คุณจะทำอย่างไรในเร็ว ๆ นี้หลังจากที่สั่งซื้อส่งพวกเขา? คุณกำลังส่งใบแจ้งหนี้ไปยังที่อยู่ทางด้านขวา? คุณกำลังอยู่ในใบแจ้งหนี้ให้กับคนที่เหมาะสม? คุณระบุเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ, เช่น“การจ่ายชำระเงินใน 15 วัน” ในใบแจ้งหนี้? รายละเอียดธนาคารของคุณในใบแจ้งหนี้?
ด้วยการแจ้งหนี้ที่เหมาะสม, คุณควรจะขยันกับการส่งออกใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างรวดเร็ว, ระบุตัวเลือกการชำระเงิน, และเน้นที่จะชะลอจ่ายเงินที่ดอกเบี้ยจะถูกเรียกเก็บเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ. จะเป็นโปร่งใสเป็นไปได้.
เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อช่วยให้ บริษัท ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่ทำได้, คือการหาพันธมิตรที่มีความเคารพในความต้องการของธุรกิจของคุณ. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับคนที่คุณต้องการที่จะทำงานร่วมกับ. คนที่คุณทำธุรกิจกับมักจะยอมรับใบแจ้งหนี้ทันเวลาและสมบูรณ์โดยไม่ต้องโต้แย้งและการชำระเงินจะเป็นไปตาม.
คำสั่งซื้อ
บางส่วนของลูกค้าของคุณจะมีชั้นพิเศษของความซับซ้อนในการสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ของพวกเขา, เช่น, กับคำสั่งซื้อ. คำสั่งซื้อเป็นเอกสารผูกพันตามกฎหมายระหว่างผู้ซื้อและผู้จัดจำหน่ายการสื่อสารข้อตกลงที่จะซื้อสินค้าในราคาที่บาง. เอกสารนี้มีองค์ประกอบเช่นปริมาณ, จำนวนรายการ, รายละเอียดของสินค้า, และการกำหนดราคา.
โปรดตรวจสอบเมื่อได้รับการสั่งซื้อไม่ว่าจะเป็นผู้ซื้อต้องการเลขที่ใบสั่งซื้อ. ที่สำคัญที่สุดคือ, ให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานไปข้างหลังเพื่อให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกคำนวณในความสัมพันธ์กับกระแสเงินสดของคุณ. คุณกำลังใช้จ่ายเท่าไหร่? เมื่อไหร่จะมีการจ่ายชำระเงิน? พิจารณาเหล่านี้จะส่งผลกระทบกระแสเงินสดของคุณ.
การชำระเงินไล่
อย่ากลัวที่จะถามลูกค้าของคุณสำหรับการชำระเงินเมื่อครบกำหนด. นี้อาจจะอึดอัด, โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้ให้สินค้าและบริการในการชำระเงินล่วงหน้า. อย่างไรก็ตาม, ลูกค้าบางส่วนก็อาจจะต้องย้ำ. ในความเป็นจริง, ธุรกิจขนาดใหญ่เหล่านี้ขอขอบคุณที่เช็คอิน, และนี่อาจจะเป็นโอกาสที่ดีที่จะเพิ่มยอดขายของคุณ. เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใกล้สถานการณ์เหล่านี้ในลักษณะที่เป็นมิตรและเป็นยุทธศาสตร์เกี่ยวกับเรื่องนี้.
คุณสามารถส่งอีเมลเตือนของใบแจ้งหนี้ค้างใด ๆ ก่อนที่พวกเขาจะครบกำหนด. นี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าเมื่อพวกเขากำลังเจ้าหนี้การค้าและล้างออกปัญหาใด ๆ ก่อนที่จะเกิดขึ้น. เตรียมความพร้อมและวางแผนสำหรับความท้าทายเหล่านี้, และให้แน่ใจว่านี้มีการพิจารณาในขั้นตอนการวางแผนเมื่อการประเมินผลที่ยืนทางธุรกิจของคุณ.
หลังจากนั้น, ให้แน่ใจว่าคุณมีความต้องการสิ่งที่เป็นคุณอย่างถูกต้อง. มันไกลน่าอายน้อยที่จะขอชำระเงินกว่าก็คือการขอสินเชื่อพิเศษเมื่อคุณไม่สามารถจ่ายซัพพลายเออร์ของคุณ.
หากคุณพบว่าส่วนใหญ่ของการชำระเงินล่าช้า, คุณต้องการที่จะประเมินกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณและ strategize เกี่ยวกับวิธีการได้รับเงินเร็วขึ้น.
บางครั้ง, คุณจำเป็นต้องใช้สิ่งที่เพิ่มเติม, ซึ่งอาจหมายถึงการใช้ตัวแทนการกู้คืนหนี้และทนายความ. แต่นั่นอีก บล็อก.