Ми ділимося цитатою для роздумів, що «Оборот марнославство. прибуток осудність. Готівкова реальність «.
Останнє поняття, готівкова реальність, Тому кредитний контроль є важливим. Це особливо актуально, якщо ви власник малого бізнесу, так як грошові кошти має вирішальне значення для зростання вашої компанії і день у день операції.
Чому управління грошових потоків важливо?
Насамперед, що грошовий потік? Його зводиться до притоку в порівнянні з відтоком. Потік грошових коштів відноситься до грошей, що приходить в ваш бізнес і гроші, який виходить. Щоб дати вам перспективним, думати про рух грошових коштів з точки зору:
- позитивний: Ваша компанія знаходиться в хорошому місці; ліквідні активи збільшуються, так що ви в змозі врегулювати будь-які борги і реінвестувати в вашому бізнесі, а також план матеріально і мати душевний спокій
- негативний: Ваша компанія знаходиться в негативному стані; ліквідні активи знижуються, і ви не в змозі врегулювати борги реінвестування у вашому бізнесі
Справа в тому, якщо ваш бізнес врегулювання заборгованості, перш ніж принести в платежах, це може означати, ви прямуєте грошові потоки труднощі, якщо ви не там уже.
Для підтримки успішних грошових потоків, Ви повинні зрозуміти взаємозв'язок між часом готівки, що відбувається в зв'язку з вашими очікуваннями входять готівки. Найважливіший крок, щоб зробити Проекція грошового потоку. Це означає, управління грошовими потоками, починаючи з чесної і об'єктивної оцінкою. Це означає, розрахунок точної оцінки витрат, щоб запустити свій бізнес в зв'язку з вашим прогнозом продажів. при плануванні, перевірити рентабельність і зробити Сюр ваш бізнес заробити розумну прибуток.
Подумайте про те, коли ви купуєте товари, матеріали і коли ви платите співробітникам, а потім порівняти його, коли ви просите ваших клієнтів платити за свої послуги і продукти. Маючи хороший грошовий потік означає, що ви здатні генерувати і використовувати готівку.
Правильне виставлення рахунків
Після того, як ви встановили твердий план для управління грошовими потоками, переконайтеся, що у вас є всі основні частини вашого процесу продажів на місці.
Задайте собі наступні питання. Ви посилаєте рахунки? Як скоро після замовлень ви посилаєте їх? Ви посилаєте рахунок на правий поштову адресу? Ви адресація рахунок потрібної людини? Як ви стверджуєте умови оплати, такі як «виплата у зв'язку з 15 дні »на рахунку-фактурі? Ваші банківські реквізити в рахунку-фактурі?
При правильному виставленні рахунків, Ви повинні бути старанними з відправкою ваших рахунків швидко, вказати варіанти оплати, і підкреслити сповільнювати платник, що інтерес буде знятий з простроченими рахунками-фактур. Будьте якомога більше прозорим.
Частина роботи з постачальниками, щоб дозволити вашої компанії так гладко, як це можливо, щоб знайти партнерів, які з повагою ваших потреб бізнесу. Побудувати хороші відносини з людьми, які ви хочете працювати з. Люди ви робите бізнес з зазвичай приймають своєчасний і повний рахунок-фактуру без аргументів і оплата буде слідувати.
замовлення
Деякі з ваших клієнтів буде мати додаткові рівні складності в своїх замовлень і рахунків-фактур, як от, із замовленнями на покупку. Замовлення на поставку є юридично зобов'язуючим документом між покупцем і постачальником для зв'язку угоду про придбання предметів за певною ціною. Цей документ включає в себе такі елементи, як кількість, номер позиції, Опис продукту, і ціни.
Завжди перевіряйте при отриманні замовлення, чи повинен покупець номер замовлення на поставку. Головне, переконайтеся, що ви працюєте в зворотному напрямку, щоб гарантувати, що ці витрати розраховуються по відношенню до вашого грошового потоку. Скільки ви витрачаєте? Коли термін виплати? Ці міркування будуть впливати на ваш грошовий потік.
Погоня платіж
Не бійтеся попросити ваших клієнтів для оплати, якщо це через. Це може бути незручно, особливо якщо ви надали товари і послуги заздалегідь оплати. проте, деякі клієнти можуть просто потрібно ніжне нагадування. Насправді, великі підприємства цінують ці перевірки модулів, і це може бути хорошою можливістю для збільшення продажів. Просто переконайтеся, що ви не підходите до цих ситуацій у ворожому манері і бути стратегічними про це.
Ви можете надіслати електронною поштою як нагадування про неоплачених рахунках-фактурах, перш ніж вони обумовлені. Це допоможе вам уникнути затримок, коли вони до оплати і вимивати будь-які проблеми, перш ніж вони відбудуться. Підготовка та планування цих проблем, і забезпечити це розглядається на етапі планування при оцінці, де ваші ділові стенди.
Після того, переконайтеся, що ви вимагаєте, що по праву твоє. Це набагато менше, соромно просити оплати, ніж попросити додатковий кредит, якщо ви не можете платити постачальникам.
Якщо ви виявите, що більшість платежів запізнилися, Ви повинні переглянути свій процес виставлення рахунків-фактур і виробити стратегію про те, як отримати гроші швидше.
іноді, Ви повинні приймати речі далі, які можуть означати використання агентів по стягненню боргів і юрисконсультів. Але це для іншого блог.