Chúng tôi đang chia sẻ báo giá cho suy nghĩ, rằng “Doanh thu là phù phiếm. Lợi nhuận là sự tỉnh táo. Tiền mặt là hiện thực.”
Khái niệm cuối cùng, tiền mặt là thực tế, là lý do kiểm soát tín dụng là rất quan trọng. Điều này đặc biệt có liên quan nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ vì tiền là quan trọng đối với sự phát triển của công ty của bạn và các hoạt động ngày-to-ngày.
Tại sao dòng tiền quản lý quan trọng?
Trước tiên, lưu chuyển tiền tệ là những gì? Nó đi xuống đến lưu lượng vào so với dòng chảy. Dòng tiền liên quan đến số tiền mà đi vào doanh nghiệp của bạn và số tiền mà đi ra ngoài. Để cung cấp cho bạn trong tương lai, suy nghĩ về dòng tiền về:
- Tích cực: Công ty của bạn đang ở một nơi tốt; tài sản lưu động đang gia tăng vì vậy bạn có thể giải quyết bất kỳ khoản nợ và tái đầu tư vào doanh nghiệp của bạn, cũng như kế hoạch tài chính và yên tâm
- Tiêu cực: Công ty của bạn đang ở trong một trạng thái tiêu cực; tài sản lưu động đang giảm và bạn không thể giải quyết các khoản nợ để tái đầu tư vào doanh nghiệp của bạn
Điểm mấu chốt là, nếu doanh nghiệp của bạn được giải quyết nợ trước khi bạn mang trong thanh toán, điều này có thể có nghĩa là bạn đang hướng đến dòng tiền khó khăn-nếu bạn không có đã.
Để duy trì dòng tiền thành công, bạn cần phải hiểu mối quan hệ giữa thời gian của tiền mặt đó là đi ra ngoài liên quan đến mong đợi của bạn tiền mặt đến của bạn. Bước quan trọng nhất là để làm một dự báo dòng tiền mặt. Điều này có nghĩa là, quản lý dòng tiền bằng cách bắt đầu với một đánh giá trung thực và khách quan. Điều này có nghĩa là, tính toán một ước tính chính xác về chi phí để điều hành doanh nghiệp liên quan đến chiếu bán hàng của bạn. khi lập kế hoạch, kiểm tra khả năng sinh lời của bạn và làm sur doanh nghiệp của bạn đang kiếm được lợi nhuận hợp lý.
Hãy suy nghĩ về khi bạn mua hàng, vật liệu và khi bạn trả cho nhân viên, và sau đó so sánh nó với khi bạn đang yêu cầu khách hàng của bạn phải trả tiền cho các dịch vụ và sản phẩm của bạn. Có một dòng tiền tốt có nghĩa là bạn có thể tạo ra và sử dụng tiền mặt.
hóa đơn đúng
Một khi bạn đã thiết lập một kế hoạch vững chắc để quản lý dòng tiền, chắc chắn rằng bạn có tất cả các phần cơ bản của quá trình bán hàng của bạn tại chỗ.
Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây. bạn đang gửi hoá đơn? Làm thế nào ngay sau khi đơn đặt hàng làm bạn gửi cho họ? bạn đang gửi hóa đơn đến địa chỉ gửi thư ngay? bạn đang giải quyết các hóa đơn đến đúng người? Bạn có nêu điều khoản thanh toán của bạn, chẳng hạn như “thanh toán do trong 15 ngày”trên hóa đơn? Là chi tiết ngân hàng trên hóa đơn?
Với hóa đơn đúng, bạn nên siêng năng với việc gửi hóa đơn của bạn một cách nhanh chóng, xác định tùy chọn thanh toán, và nhấn mạnh để làm chậm nộp mà bạn quan tâm sẽ được tính vào hóa đơn quá hạn. Càng minh bạch càng tốt.
Phần làm việc với các nhà cung cấp để cho phép công ty của bạn chạy trơn tru như càng tốt, là tìm các đối tác có tôn trọng nhu cầu kinh doanh của bạn. Xây dựng một mối quan hệ tốt với những người mà bạn muốn làm việc với. Những người bạn làm ăn với thường sẽ chấp nhận một hóa đơn kịp thời và hoàn toàn không có đối số và thanh toán sẽ làm theo.
Đơn đặt hàng
Một số khách hàng của bạn sẽ có lớp bổ sung độ phức tạp trong đơn đặt hàng và hoá đơn của họ, nhu la, với đơn đặt hàng. Một đơn đặt hàng là một tài liệu ràng buộc pháp lý giữa người mua và nhà cung cấp để giao tiếp một thỏa thuận để mua các mặt hàng ở một mức giá nhất định. Tài liệu này bao gồm các yếu tố như số lượng, số mặt hàng, Mô tả Sản phẩm, và giá cả.
Luôn kiểm tra khi nhận được đơn đặt hàng xem người mua cần có một số đơn đặt hàng. Quan trọng nhất, chắc chắn rằng bạn đang làm việc ngược trở lại để đảm bảo rằng những chi phí này được tính toán liên quan đến dòng tiền của bạn. Bạn đang chi tiêu bao nhiêu? Khi nào là thanh toán do? Những cân nhắc sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn.
thanh toán đuổi
Đừng ngại khi yêu cầu khách hàng của bạn để thanh toán khi đó là do. Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt là nếu bạn đã cung cấp hàng hóa và dịch vụ trước khi thanh toán. Tuy vậy, một số khách hàng chỉ có thể cần một lời nhắc nhở nhẹ nhàng. Trong thực tế, các doanh nghiệp lớn đánh giá cao những check-in, và điều này có thể là một cơ hội tốt để tăng doanh thu của bạn. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn không tiếp cận các tình huống một cách thù địch và mang tính chiến lược về nó.
Bạn có thể gửi một email như một lời nhắc nhở của bất kỳ hoá đơn chưa trước khi đến hạn. Điều này sẽ giúp bạn tránh được sự chậm trễ khi họ đang phải nộp và tuôn ra bất kỳ vấn đề trước khi chúng xảy ra. Chuẩn bị và lên kế hoạch cho những thách thức, và đảm bảo này được xem xét trong giai đoạn quy hoạch khi thẩm định nơi đứng doanh nghiệp của bạn.
Sau đó, chắc chắn rằng bạn đòi hỏi những gì là chính đáng của bạn. Đó là ít lúng túng để xin thanh toán hơn là yêu cầu tín dụng thêm khi bạn không thể trả nhà cung cấp của bạn.
Nếu bạn thấy rằng phần lớn các khoản thanh toán trễ, bạn cần phải đánh giá lại quá trình hóa đơn của bạn và lập chiến lược về cách để được trả tiền nhanh hơn.
Đôi khi, bạn cần phải thực hiện điều hơn nữa, mà có thể có nghĩa là sử dụng các đại lý thu hồi nợ và luật sư. Nhưng đó là cho người khác Blog.