Làm thế nào bạn cũng giữ hồ sơ tài chính và các hoạt động kế toán khác xác định như thế nào bạn đang ở trong kiểm soát của doanh nghiệp của bạn và làm thế nào doanh nghiệp của bạn có cấu trúc. Cho dù bạn là người thích lưu giữ hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn hay không, và liệu bạn có đủ nguồn lực để làm điều đó hay không, pháp luật là sách thích hợp được lưu giữ cho tất cả các hoạt động kinh doanh ở tất cả các nước.
Lý do chính tại sao pháp luật yêu cầu kế toán là để cho thấy sự minh bạch và tiếp tục công việc kinh doanh tập trung vào mọi lúc. sổ sách kế toán thích hợp có thể cung cấp câu trả lời cho những câu hỏi kinh doanh sau đây:
- tổng giá trị của doanh nghiệp của bạn là gì?
- lợi nhuận bình quân nhận từ doanh nghiệp của bạn là gì?
- Bao nhiêu con nợ nợ doanh nghiệp như một thực thể?
- Bao nhiêu doanh nghiệp của bạn nợ cho vay và ngân hàng?
- Làm thế nào nhiều thuế nên doanh nghiệp của bạn trả lại cho chính phủ?
Bạn cần một kế toán sổ sách kế toán cho phù hợp
Trong khi nó không quan trọng để giữ cho hồ sơ kinh doanh cá nhân của chính mình, nó phải được lưu ý rằng doanh nghiệp của bạn có thể chưa duy trì chính nó nếu bạn không có khả năng thuê một kế toán chuyên nghiệp để giúp đỡ với sổ sách kế toán. Một kế toán được đào tạo và có khả năng "thiết lập một hệ thống lưu trữ hồ sơ phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp cụ thể của bạn."
Tầm quan trọng của thực hành lưu giữ hồ sơ có hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn
Lý do kỷ lục chính giữ là điều cần thiết cho doanh nghiệp của bạn là bởi vì nó trình bày tình hình tài chính thực sự của doanh nghiệp của bạn. Các ngân hàng cần xem sổ sách tài chính của mình và hài lòng với nó để cấp cho bạn một khoản vay; và thu thuế, các đối tác tiềm năng và các nhà đầu tư, cũng như người thân cần phải biết các hồ sơ của doanh nghiệp của bạn cho bạn mượn tiền hoặc là một phần của doanh nghiệp của bạn. Các nhà cung cấp cũng có thể muốn biết thông tin kế toán của bạn trước khi mở rộng nguồn cung cấp tín dụng cho bạn.
các nhà đầu tư tiềm năng, thu thuế, và các ngân hàng sẽ muốn hiểu các hồ sơ lưu giữ thông tin sau đây về doanh nghiệp của bạn:
- giá trị tài chính của doanh nghiệp của bạn
- Lợi nhuận và mất báo cáo cũng như thu chi
- nợ ước tính và những gì doanh nghiệp nợ các chủ nợ
- Hệ thống hồ sơ việc giữ sử dụng và hiệu quả của nó
- chi phí quản lý của hoạt động kinh doanh hàng ngày trên, cơ sở hàng tuần hoặc hàng tháng
Hệ thống các tùy chọn lưu trữ hồ sơ mở cửa cho các doanh nghiệp nhỏ
- dịch vụ trả lương: Điều này phản ánh tiền lương của doanh nghiệp trả cho người lao động cũng như với chính mình.
- số dư tiền mặt: Các chủ doanh nghiệp phải biết số dư tiền mặt mỗi tuần để biết nếu chi phí kinh doanh và tiền lương cũng như chi phí không lường trước có thể được đáp ứng.
- Những tài khoản có thể nhận được: Đây là tín dụng nợ của doanh nghiệp chủ nợ và khách hàng. Biết được điều này sẽ cho phép các nhà kinh doanh phải biết khi nào để cung cấp các khoản tín dụng, thu nợ, và tính lợi ích để trang trải cho các khoản vay.
- Các khoản phải trả: Đây là đối diện của các khoản phải thu - số tiền bạn còn nợ cho các cá nhân và các doanh nghiệp khác.
- hồ sơ kiểm kê: Một tài khoản ghi đúng các sản phẩm của các doanh nghiệp, nguồn cung cấp, hồ sơ bán hàng, và kho dự trữ hàng cho phép chủ sở hữu hiểu được vị trí thứ vào mọi lúc.
Ai sẽ giúp các thủ tục kế toán?
Bạn có thể tự mình lưu giữ hồ sơ nếu bạn có doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể giao nhiệm vụ một trong những nhân viên của bạn cho công việc. Bạn có thể thuê một kế toán để làm điều đó. Bạn có thể thuê một công ty kiểm toán độc lập để giúp đỡ. Bạn có thể khắc ra một bộ phận tài chính để giám sát nhu cầu này.